De CSV a Tabla de Excel

En esta guía detallada, descubrirás cómo transformar archivos CSV en tablas de Excel utilizando la potente herramienta Power Query. Aprenderás los pasos precisos para convertir tus datos en un formato más manejable y visualmente atractivo, facilitando su manipulación y análisis. Desde la comprensión de los beneficios de esta conversión hasta la exploración de opciones avanzadas, esta guía te llevará a través del proceso paso a paso. Prepárate para elevar tu capacidad de trabajar con datos y presentarlos de manera efectiva en Excel.

Introducción

El formato CSV (Comma-Separated Values) que se puede traducir como Valores Separados por Comas, es un formato de texto plano usado para almacenar y compartir datos, almacena datos en filas y columnas, aunque en su mayoría se utiliza la coma para separar los valores de la misma fila también se pueden usar otros caracteres, en esta publicación aprenderemos como pasar un archivo de formato CSV a una tabla de Excel.

Paso a paso para convertir archivos CSV a formato de tabla de Excel

1.- Seleccionaremos la pestaña Datos

2.- Dentro del apartado Obtener y Trasformar Datos, seleccionaremos la opción De texto/CSV, la cual también nos será útil si es un archivo .txt

3.- Se abrirá el explorador de archivos donde seleccionaremos el archivo CSV o TXT y la opción Importar

4.- Se cargará una venta de Power Query, en caso de ser requerido cambiaremos el delimitador

5.- En caso de que el delimitador que requerimos no esté en las opciones, usaremos la opción Personalizado y en el cuadro que se agrega en la parte inferior especificaremos el carácter requerido

6.- Se cargará una vista previa en la cual podremos asegurarnos que las columnas se separaron de manera correcta y seleccionaremos Cargar

7.- Finalmente se Abra cargado la Tabla

8.- A la derecha podremos ver desplegado el panel de Consultas y conexiones, aparece nuestra consulta podremos seleccionar el botón de actualizar, en caso de que nuestro archivo de origen se actualice, haré un ejemplo en el cual solo dejaré 5 registros en el archivo de origen.

9.- A la derecha en el panel de Consultas y Conexiones veremos que aparece el nombre de nuestra consulta y más a la derecha un botón de actualizar el cual seleccionaremos

10.- Con lo cual se actualizara nuestra tabla

Power Query te permitirá trasformar, filtrar y realizar otras trasformaciones en los datos antes de cargarlos, en la siguiente publicación de esta serie de Power Query veremos como cambiar el Origen de nuestros datos y como crear un Origen dinámico para automatizar este proceso.

Garibay Eduardo
Garibay Eduardo

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