1.- Cómo Excel maneja y calcula las fechas
Es importante saber que Excel almacena las fechas como números enteros, específicamente como la cantidad de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900, siendo el 1 de enero de 1900 el valor 1, y así sucesivamente hasta llegar a fechas más recientes, como el 1 de enero de 2023, que corresponde al valor 44,927. La relevancia de este dato radica en que, dependiendo del formato que se le dé a un dato, puede ser interpretado como un número o como una fecha. Por ejemplo, el valor 44,927 puede ser un número o una fecha, representando el 1 de enero de 2023 en formato de fecha
2.- Formatos de Fecha Preestablecidos por Excel
Excel nos ofrece una variedad de formatos de fecha preestablecidos, que son los más utilizados debido a que se encuentran fácilmente accesibles. Para aplicar uno de estos formatos a una celda con una fecha, simplemente debemos posicionarnos en la celda y dirigirnos a la pestaña Inicio. En el apartado de Número, seleccionamos la lista desplegable que, por defecto, se encuentra en General y la cambiamos al formato que requerimos. Encontraremos las opciones de Fecha Corta y Fecha Larga, que se utilizan ampliamente.
3.- Más Formatos de Fecha
En la imagen anterior, podemos observar que al final se encuentra la opción «Más formatos de número». Si la seleccionamos, se abrirá la ventana de «Formato de Celdas». Al cual también podemos acceder con Ctrl + 1 o con clic derecho y Formato de Celda. En la pestaña Número, en la Categoría Fecha, encontraremos tres partes importantes:
- Muestra: nos da una vista previa del formato que estamos seleccionando.
- Tipo: nos permite escoger entre una gran variedad de formatos preestablecidos.
- Configuración regional: nos permite personalizar el formato, por ejemplo, para que muestre el nombre del mes en español, inglés o en otros idiomas.
4.- Formato de Fecha Personalizado
En Excel, es posible crear y aplicar formatos de fecha personalizados para adaptarlos a nuestras necesidades específicas. Para hacerlo, abriremos la ventana de formato de celdas, para ello podemos presionar Ctrl + 1 o Clic Derecho y Formato de Celdas.
Seleccionaremos la pestaña de número y cambiaremos a la categoría «Fecha» a «Personalizada», donde podremos modificar un formato existente o crear uno desde cero.
Para crear un formato de fecha personalizado, modificaremos el texto que aparece en el apartado tipo, podemos utilizar una combinación de letras y separadores para mostrar de diferentes maneras la fecha, como controlar si solo queremos ver día y mes o la manera en la que se muestra el mes para que se ajusten a nuestras preferencias.
4.1- Formatos de día
- Los formatos de día disponibles son: d, dd, ddd y dddd.
- d: el día se muestra en uno o dos dígitos (1-31)
- dd: el día se muestra en dos dígitos (01-31)
- ddd: el día de la semana se muestra con abreviatura (Dom, Lun, Mar, etc.)
- dddd: el día de la semana se muestra completo (Domingo, Lunes, Martes, etc.)
4.2- Formatos de mes
- Los formatos de mes son: m, mm, mmm y mmmm.
- m: el mes se muestra en uno o dos dígitos (1-12)
- mm: el mes se muestra en dos dígitos (01-12)
- mmm: el mes se muestra con abreviatura (Ene, Feb, Mar, etc.)
- mmmm: el mes se muestra completo (Enero, Febrero, Marzo, etc.)
- mmmmm: muestra la inicial del mes (E,F,M, etc.)
4.3- Formatos de año
- Los formatos de año son: a y aaa.
- a: el año se muestra en dos dígitos (23)
- aaa: el año se muestra en cuatro dígitos (2023)
4.4- Separadores
- Podemos utilizar diferentes separadores para delimitar los componentes de la fecha, como «/», «-«, o «de», importante si se usara un texto, usar comillas dobles para evitar errores, ejemplo dd «de» mmmm «del» aaaa.
4.5- Texto adicional
- Podemos agregar texto adicional antes o después de la fecha para personalizar aún más su apariencia el cual es importante este entre comillas dobles.
- Si escribimos un formato personalizado de fecha con texto adicional, cada vez que escribamos una fecha en esa celda, se mostrará con el formato personalizado que hemos creado.
4.6- Idioma
- Podemos cambiar el idioma en que se muestra el mes o día agregando el código correspondiente antes de la fecha.
- Ejemplos de códigos son: [$-es-MX] para mostrar el mes en español de México, [$-en-US] para mostrar el mes en inglés, y [$-fr-FR] para mostrar el mes en francés.
4.7- Aplicación del formato de fecha personalizado
- Una vez que hayamos creado un formato de fecha personalizado, podemos aplicarlo a cualquier celda con fechas para que se muestren en el formato deseado, solo será necesario seleccionar aceptar en la parte inferior de la ventana de formato de celda.
- Esto nos ayudará a presentar nuestros datos de manera clara y legible para nosotros y para otros usuarios.
4.8- Fecha y Hora en la Misma Celda
Para agregar la hora en un formato de fecha, seguiremos la misma lógica que para el formato de fecha utilizando las iniciales correspondientes. Por ejemplo, para incluir la hora, minutos y segundos en el formato «dd/mmm/aaaa», simplemente agregaremos las letras correspondientes para cada valor «dd/mmm/aaaa hh:mm:ss». Si no deseamos ver los segundos, podemos eliminar la letra «s». Por otro lado, si queremos que la hora se muestre en formato AM/PM, simplemente agregaremos «AM/PM» al final del formato, de la siguiente manera: «dd/mmm/aaaa hh:mm:ss AM/PM». De esta forma, podremos personalizar el formato de fecha y hora según nuestras necesidades si desea conocer más sobre los formatos de hora seleccione el siguiente enlace «Formatos de Hora».
